A importância do planejamento : uma proposta de estudo direcionada ao Coren-RJ

Abstract

Para qualquer instituição, torna-se evidente o adequado planejamento de suas ações, visto que uma atuação desordenada, sem controle de ações ou mensuração de resultados, levaria a incapacidade de medir as melhores práticas e, eventualmente, repeti-las no caso de sucesso. Ou ainda, permitiria o desperdício em ações sem eficiência, apenas pela impossibilidade de constatar este dado. O planejamento estratégico se destaca como ferramenta capaz de traçar previsões e fornecer base para tomadas de decisões. Na gestão pública, esta abordagem se faz necessária, visto que o tratamento de recursos são escassos e a alta demanda do setor exigem otimização em suas ações e acompanhamento contínuo (o desempenho deve estar condizente com as metas e dentro de seu orçamento). Neste cenário, temos os Conselhos Regionais de Enfermagem, como autarquias federais, que, como toda a Administração Pública, está subordinado a auditorias de órgãos de controle e prestação de contas de forma acessível e transparente à sociedade. Este trabalho dedicou-se a constatar as condições do Conselho Regional de Enfermagem do Rio de Janeiro quanto a seu planejamento estratégico sob o prisma de seus coordenadores, frente a indicadores e metas pertinentes ao seu objetivo diante de seu campo de atuação, com justificativa apresentável, que incidem, dentre outros princípios, na eficiência e eficácia. A pesquisa ocorreu de forma exploratória, com análise documental e bibliográfica, com dados divulgados em portais da transparência e estudos pertinentes a área, desenvolvida por estudo de caso, tendo como população de referência os responsáveis por Departamentos e membros da gestão. Para reunir as informações deste grupo utilizou-se surveys de questionário, enviado por e-mail para respostas através da ferramenta Google Forms. Como resultado, foi possível identificar a existência de um plano estratégico aplicável à instituição, em formato de Plano Plurianual, percebendo sua evolução temporal, com atual sistema mais abrangente, no qual se verificou adaptação à realidade do órgão, conforme possibilidade já trabalhada pelo Cofen em mapa estratégico que define o objeto de sua atuação em programas temáticos: Orçamentária; Enfermagem/Sociedade; Relações Institucionais; Administração Pública; Processo Interno; e Aprendizagem e Crescimento. Foi possível diagnosticar as características do modelo de planejamento aplicado pela autarquia e pontos de atenção para seu aperfeiçoamento.